Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Specjalistyczna w Olsztynie - Specjalista ds. kadr i spraw socjalnych

                                                                                                                                                                                                        Olsztyn, dnia 28.02.2024 r.

Znak: DK.1100.1.2024

Przychodnia Specjalistyczna w Olsztynie, ul. Dworcowa 28,                     

ogłasza nabór na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KADR I SPRAW SOCJALNYCH (1 etat)

 

Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:

1. Współudział w opracowywaniu obowiązujących u Pracodawcy regulaminów w szczególności: wynagradzania, pracy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Sporządzanie dokumentacji związanej z:
3. a) zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę i umów cywilno – prawnych,
4. b) przygotowaniem i realizacją postępowań rekrutacyjnych i postępowań na udzielenie świadczeń zdrowotnych.
5. Zakładanie i aktualizowanie pracowniczych akt osobowych oraz teczek
   z dokumentacją umów cywilno-prawnych.
6. Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w informatycznym systemie kadrowo-płacowym.
7. Przygotowywanie list obecności oraz odnotowywanie nieobecności zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w Przychodni.
8. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Przychodni oraz osób zatrudnionych na umowach cywilno-prawnych.
9. Ewidencjonowanie wszelkich rodzajów absencji pracowników oraz uzgadnianie i sporządzanie planów urlopów.
10. Kompleksowa obsługa spraw dotyczących ZFŚS.
11. Monitorowanie ważności orzeczeń lekarskich pracowników i osób na umowach cywilno-prawnych.
12. Monitorowanie ważności oraz sporządzanie skierowań na badania profilaktyczne.
13. Monitorowanie ważności szkoleń okresowych BHP pracowników Przychodni oraz osób, na umowach cywilno-prawnych.
14. Rzetelne i terminowe prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej wchodzących
    w przedmiotowy zakres obowiązków.
15. Bieżące monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych, dotyczących działalności Działu Kadr.
16. Terminowa rejestracja i wyrejestrowywanie osób podlegających ubezpieczeniu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (Płatnik).
17. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Przychodni.
18. Archiwizacja dokumentów kadrowych.
19. Odpowiedzialność za jakość, bezpieczeństwo i minimalizację zdarzeń niepożądanych.
20. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Przychodni oraz Komisją Socjalną.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimalny staż pracy: 3 lata na podobnym stanowisku
3. Znajomość prawa pracy.
4. Znajomość ustawy o działalność leczniczej.
5. Znajomość ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
6. Znajomość obsługi programów MS Office.
7. Znajomość obsługi programów kadrowych.
8. Terminowość i dokładność.
9. Umiejętność organizacji pracy własnej.
10. Umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy.
11. Komunikatywność.
12. Odpowiedzialność.
13. Umiejętność pracy w zespole.
14. Obsługa urządzeń biurowych.
15. Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na ww. stanowisku.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

1. Usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody.
2. Praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności. 
3. Praca wymagająca stałego bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem
   i pracownikami innych komórek Przychodni.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
3. Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae.
4. Dokumenty stwierdzające posiadane kwalifikacje /świadectwo szkolne, dyplom itp./
5. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
6. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
8. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiające wykonywanie pracy na danym stanowisku.
9. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
10. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Termin składania aplikacji: ogłoszenie otwarte.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Adres składania aplikacji:

Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR  NA STANOWISKO – SPECJALISTY DS. KADR”, należy złożyć lub wysłać na adres :

Przychodnia Specjalistyczna, ul. Dworcowa 28, 10-437 Olsztyn

Niezwłocznie po zakończeniu naboru informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Przychodni Specjalistycznej w Olsztynie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 14  dni.

Informacje o kandydatach określone w ogłoszeniu, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi z naborem.

W terminie 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty, które nie będą odebrane zostaną zniszczone komisyjnie.

 

                                                                                                                                                                                    D Y R E K T O R

                                                                                                                                                               Przychodni Specjalistycznej

                                                                                                                                                                                     w Olsztynie

                                                                                                                                                                                      Beata Deka